王景春
中国石油宁夏石化公司宁夏银川750026
摘要：石油化工企业是我国石油行业中的重要组成部分，是我国社会经济组成中十分重要的一环。石化企业在生产过程中往往会消耗大量的物资，因此物资管理的质量对于石化企业的发展有着十分重要的影响。采取有效的措施，加强对企业管理理念的革新，提高石化企业物资管理的水平，做好石化企业的物资管理工作，是石化企业谋求发展的必然选择。本文将对石化企业物资管理中存在的问题进行分析，探讨石化企业加强物资管理工作的有效措施。
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关键词 ：石化企业；物资管理；内部控制
石化企业的发展需要良好的物资管理进行支持，近年来，社会经济发展迅速，企业的管理理念也有了一定的进步，物资管理工作在石化企业生产运营中的作用与重要意义逐渐被企业所认识到，物资管理工作也越来越受到企业管理者的重视，物资管理不再被简单定义为二线的后勤工作，而上升到了与生产、销售工作等同的地位。石化企业逐渐开始通过对传统物资管理工作中的问题进行改进，提高物资管理工作的质量，进而提高企业的经济效益。
1 石化企业物资管理工作中存在的不足
1.1 物资管理相关制度不完善，管理意识浅薄，管理观念落后
近年来，我国石化企业的发展较为迅速，企业的规模也不断扩大，然而我国物资管理的相应制度的更新与完善却相对滞后，管理人员的管理意识也没有随着社会经济形式的发展而改变，仍处于原始的物资供应管理模式中。现代化的物资管理已经不能仅仅按照物资供应管理的模式来进行，而传统的物资管理观念与管理制度也已经无法适应新时期的社会经济发展以及企业现代化发展的需求，守旧的管理制度必然会造成物资管理工作质量差、效率低的问题，对于石化企业的长期发展有着严重的制约性，同时对于国家相应政策措施也无法有效的落实与执行，因此必须进行管理制度的现代化改革。
1.2 物资管理各工作之间缺少联系，运行效率不高
在物资管理工作中存在着职能部门之间缺乏有效的联系，管理制度分散，石油物资管理工作链连续性差，物资供应管理存在漏洞的问题。由于各个职能部门之间沟通较少，对于其他职能部门的情况无法及时准确的了解，导致对物资的采购与供应以及对物资质量的监控等方面工作无法有效地进行。此外，有些物资供应站隶属于某些二级单位，所以针对部分自行采购过程难以进行全面的了解和控制，出现变相或超出计划、管理漏洞以及成本增加等问题，使采购计划无法得到有效的执行，也使批量采购形式难以得到实现，导致企业采购成本的增加，影响运行效率，造成企业的经济效益的损失。
1.3 信息化管理系统建设不够完善，与企业管理之间的适应性有待提高
随着信息化技术发展与现代化管理技术的广泛应用，在现代石化企业大都已经建立了较为先进的信息化管理系统，并基本实现了物资需求计划、采购、仓储、合同、检验等环节的信息化管理，然而实际的物资管理过程中，信息化管理系统与企业的一些管理方式与管理模式仍存在一定的不适应性，管理系统与企业管理模式之间还需要一定的磨合，在对信息化管理系统进行优化的同时，也要对管理模式进行相应的调整，对较为陈旧的管理观念与管理方法要进行进行及时的革新。
同时由于信息化管理系统的应用时间相对较短，在系统的功能性上还存在着一定的欠缺，有时会对石化企业的物资管理造成一定的影响，因此对于管理系统功能的完善，对于石化企业物资管理工作也十分重要。
1.4 物资管理执行力度不足，管理计划的落实与企业内部控制有待加强
在一些石化企业的物资管理工作，存在着管理执行力度不足的问题，管理规章制度无法有效落实，管理指令与计划无法得到及时有效的执行，对于保障物资管理工作的质量十分不利。在石化企业物资管理的各个环节中，规范的制度化管理是十分必要的，对管理方案与指令的执行效率也是影响物资管理效率的重要因素，执行力度不足必然导致物资管理工作效率降低，无法保证管理计划的准确及时执行，造成物资管理工作的滞后，无法充分保障石化企业生产的物资需求，也影响着企业管理模式与管理方案的优化。内部控制的好坏也影响着企业物资管理的质量，有效的内部控制是保障物资采购与管理过程中资金有效利用的关键，部分企业对内部控制缺乏有效重视，使内部控制效果十分不理想，影响着企业物资管理以及成本管理的质量。
2 加强石化企业物资管理工作的有效措施
2.1 加强对需求时间与需求数量的控制，提高需求计划的准确率
在石化企业的物资管理工作中，需求时间与需求数量都是十分重要的因素，因此加强对需求时间与需求数量的控制，努力提高需求计划制定的准确率，对于石化企业的物资管理以及整个企业的运营与发展都有着十分重要的意义。石化企业在物资管理工作中，要充分结合对企业的生产计划、物资清单、库存情况等信息的分析，对企业生产过程中的实际物资需求情况进行准确的掌握，进而制定出准确的物资需求计划，并通过物资需求计划实现物资管理模式的优化与管理质量的提升。
2.2 遵循对物资的集中采购原则，发挥规模优势
集中采购与大批量采购是物资管理供应部门实现效益的主要途径，通过规模化的采购取得较低的批量价，进而降低材料的成本、满足生产过程中对物资的需求，充分实现企业生产成本的控制。由于批量价的取得需要相当数量级的物资采购才能实现，因此在企业进行物资采购计划的制定时应该充分做好企业生产中物资需求的核算工作，并加强企业间的合作以及供应部门之间的沟通交流，进而扩大批量化生产、集中式采购所形成规模优势，并根据实际情况的变化，灵活的改变物资供应与管理的方式，保障物资管理工作的质量。
2.3 实现资源共享，加强储备管理力度
物资储备对于石化企业的生产而言也是十分重要的环节，物资储备工作是否科学合理，不但影响着企业利益的实现，也直接关系到企业生产的正常进行。在石化企业的物流管理工作中，集中储备是较为典型的物资储备方式，对物资储备环节的有效管理，能够确保企业生产资料的有效供应。为确保储备物资的有效利用，减少库存物资的积压以及不必要的物资损耗，建立高效的网络资源管理平台，对资源与信息进行共享，是非常必要的。除此之外，还要对储备管理制度进行完善，按时核定库存的品种、限额，有效控制库存的上升，进而提高储备管理的效力。
2.4 加快物资管理技术升级，提高物资管理现代化水平
现代化、网络化、信息化的管理在社会的很多行业领域已经得到了广泛的应用，石化企业物资管理工作质量的提升，也要依靠物资管理技术的不断革新以及现代化管理方式的应用。在物资管理中应加强计算机网络管理系统的建设，将物资管理过程中各种资料以及数据信息进行有效整合，通过计算机系统对库房信息、合同资料等进行统一的管理。同时，在企业的物资采购以及物流模式的转变方面，充分利用电子商务的高效优势，提高物资管理与供应的有效性，并且有效地对物流资源进行统一的调配，从而减缓企业成本控制的压力。
综上所述，做好石化企业的物资管理工作，要从多个角度共同着手，在不断完善石化企业经营管理理念、强化物资管理意识的同时，还要有效运用现代化的管理技术来不断提升物资管理的水平，并通过建立健全的管理制度以及监督考核评估机制，监管并行，对物资管理工作进行有效地规范。此外，还要加强物资管理工作的各个环节之间的联系，提高物资管理工作的系统性与有效性，确保物资供应的及时性合理性，为石化企业的长远发展提供有力保障。
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参考文献：
[1]仲波.当前石化企业物资管理存在的问题及解决对策探析[J].物流工程与管理，2011(01).
[2]苗青.内部控制与审计关系的文献综述[J].中国证券期货，2011(02).