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浅谈高校图书馆员与读者的信息沟通

  • 投稿赵乾
  • 更新时间2015-10-21
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罗绘秀

广西大学 530004

[摘要]高校图书馆员通过与读者的信息沟通,帮助读者了解馆藏文献信息。加强图书馆员与读者的信息沟通,能够更大限度地利用资源,发挥图书馆的作用。本文从如何克服沟通障碍、运用沟通技巧、提高沟通能力、拓展沟通途径和强化有效沟通等五个方面,对加强图书馆员与读者间的信息沟通这一问题进行探讨。

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关键词 ]高校图书馆;馆员与读者;信息沟通

引言

高校图书馆是师生交流学习、拓展知识的场所,高校图书馆内的氛围很大程度上反映了一个学校的学风建设。馆员与读者间的信息沟通,不仅能够帮助读者准确、高效地查找文献、利用资源,而且能够拉近两者之间关系,促进图书馆和谐氛围的构建。

一、信息沟通的内涵与作用

信息沟通,管理学理论解释为信息在发布者与接受者之间传递,并且接受者对信息做出反应的过程,这一过程包括信息发布、传递、接受和反馈四个部分。现在大多图书馆员与读者间的信息沟通是交互式的咨询沟通(读者咨询,图书馆员回答、解释;馆员发布信息,读者观看),这种沟通方式限制了高校图书馆的信息流通速度。

信息沟通本身的职能是综合社会所有输入信号并实现在社会范围内的传播。对高校图书馆来说,馆员与读者间的信息沟通,有更多的具体意义:一、培养读者信息意识,让读者通过主动获取信息、自主筛选信息,找到自己所需要的信息内容;二、快速传播信息,借助图书馆读者数量多、流动性强的特点,馆员可以有效地传播最新资讯,帮助读者了解各学科各领域的研究动向;三、根据反馈情况,及时调整沟通方式,有效提高图书馆服务质量。

二、阻碍高校图书馆员与读者信息沟通的因素分析

信息沟通包括信息的发布、传递、接受、反馈四个环节,每个环节都可能被干扰,从而对信息沟通产生影响,甚至打断沟通过程。在图书馆员与读者进行信息沟通时,馆员的表达方式、信息的呈现方式、读者的状态等都会影响信息沟通的效果。

首先,信息的发布。图书馆员要注意所发布信息的准确性、具体性、针对性。读者会根据自己需要对周围信息进行筛选,所发布信息太过宽泛,无法引起读者注意。其次,信息的传递。信息发布所使用媒介也非常重要,图书馆内主要有两种,屏幕展示和语音广播。一般来说,语音广播更容易引起读者注意,效果好于屏幕展示。但图书馆需要营造安静的学习范围,信息发布更多采用屏幕展示的方式,使读者可能错过很多重要信息。然后,信息的接受,这与读者密切相关。信息的接受发生障碍,主要有两种:1.信息太少,找不到需要的2.信息太多,筛选不到合适的。最后,信息的反馈。这一环节的障碍主要是信息反馈的缺失。原因主要有:读者对信息不感兴趣没有做出反馈,没有有效的信息反馈采集机制,馆员对读者的信息反馈把握不准确。

三、高校图书馆员与读者的信息沟通途径探讨

加强高校图书馆员与读者间的信息沟通,要从信息沟通的四个环节入手。只有克服各个环节的干扰因素,才能更好地提高信息沟通效果。现从克服沟通障碍、运用沟通技巧、提高沟通能力、拓展沟通途径和强化有效沟通等方面,分别针对信息沟通四个环节中的各种干扰因素进行探讨。

1、克服沟通障碍

沟通障碍主要是指信息传递的双方,即图书馆员与读者之间,存在信息沟通困难。馆员与读者,由于在自身知识体系、思想观念、个性特点方面存在差异,造成沟通障碍。要克服沟通障碍,要从馆员、读者,以及沟通方式(信息发布、接受、传递)三个方面入手。首先要保持平等互助的心态,沟通双方是平等关系,在交流过程中要态度端正,努力克服性格、文化上的差异,真诚友好地进行交流;然后选择合适的交流方式,面谈更加灵活自如,邮件方便快捷,书面留言更有针对性,根据交流双方的闲暇时间、所处地域选择合适的交流方式。

2、掌握沟通技巧

图书馆员要具备良好的沟通技巧,才能在信息沟通过程中游刃有余。首先馆员要提高沟通意识,乐于、善于与读者进行沟通。然后在沟通过程中熟练运用沟通技巧。沟通技巧主要包括信息发布的技巧、传递的技巧、接受的技巧。信息发布时,符号、色彩、数字的使用和搭配;信息传递时,声音与图像的搭配,口头表达时亲和力的表现;信息接受,主要是对读者信息反馈的识别和反映。例如,在介绍专业性较强的期刊杂志信息时,可以在放置该专业书籍的位置进行屏幕播报或设置展牌;在图书馆使用提示音,表示屏幕上有新消息正在播报;与读者直接进行沟通时,要注意读者的表情变化,确定信息沟通是否成功。

3、提高沟通能力

图书馆员的学习内容多是与资料整理、图书馆管理有关的知识,工作对象更多是书籍,所以沟通能力相对较弱。人与人之间的沟通,是建立在共同的话题之上的。图书馆每天都要迎接各种专业各个年龄段的读者,要实现与各类读者的有效沟通,馆员必须努力拓展自己的知识面。让所有馆员精通各个学科,显然是不可能的任务,但要实现与读者的有效沟通,并不需要太“专业”。图书馆内可以通过划分区域,要求馆员熟悉自己所负责区域的专业类型,能够大体介绍各专业框架,以便帮助读者进行信息搜寻和筛选。

4、拓展沟通渠道

图书馆员与读者的信息沟通并不仅仅局限于图书馆内,随着数字信息技术的应用和普及,大多高校图书馆都在学校网页上开辟专栏,甚至建立独立网站,而且很多不同高校图书馆实现了资源共享。新技术的应用,不仅实现了资源的有效利用,更为信息沟通提供了更多渠道。开通馆员在线服务,建立图书馆的公共微博、微信号,都成为现代图书馆加强与读者信息沟通的重要方式。馆员要熟练掌握并使用网络计算机、智能手机等现代化信息沟通工具,利用好网络平台,加强与读者间的信息沟通。

5、强化有效沟通

及时总结信息沟通过程中的经验和教训,是提高馆员沟通能力的重要方法。有效的沟通是指馆员在与读者进行信息沟通时,通过发布信息,让读者接收到并做出信息有用的反馈。强化有效沟通,即强化成功的信息沟通过程,深化对成功信息沟通过程的印象。馆员可以在回顾的过程中,总结沟通经验,熟悉沟通技巧,提高沟通能力。

结语

要提高信息沟通效率和质量,信息发布、传递、接受、反馈,四个环节都需要加强。加强高校图书馆员与读者间的信息沟通,不仅要注重培养馆员的沟通能力和乐于助人的品质,同样也要从应用新型信息沟通媒介、增设交流平台、提高读者沟通反应能力等方面,完善图书馆的信息沟通体系。

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参考文献

[1]李姝丽.图书馆员与读者信息沟通问题的探讨[J].农业网络信息·信息资源建设与管理,2010.10

[2]张冬梅.高校图书馆馆员与读者信息沟通刍议[J ].中国科技信息.2008.10

[3]褚江玲.论高校图书馆员与读者的信息沟通[J].图书馆工作与研究.2003.2

[4]司军梅.试论高校图书馆与读者之间的沟通[J].江西图书馆学刊·读者工作,2009.3