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家族式小企业财务会计管理工作研究

  • 投稿杨文
  • 更新时间2015-09-12
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胡文明

摘要:家族企业数量较多,在我国的经济地位较高,影响力比较大。家族企业有着其独有的经营优势,然而小规模的家族企业在财会管理方面仍旧有着一定的不足。本文研究通过了解家族式小企业的财务会计管理现状的基础上,发现其中存在的问题,并制定出有针对性的解决措施,以为其更好地财务管理提供参考依据,提高经营实力。

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关键词 :家族式;小企业;财务管理;会计

家族企业作为我国市场经济中重要的构成,其所产生的影响是不容忽视的。然而,规模较小的家族企业由于其经营水平有限,且会计人才素质不高,因此在财务管理方面有着一定的不足。这一问题对家族小企业的发展有着很大的负面影响,如果不加以改革和调整,会严重阻碍其发展,并对我国整个经济市场造成困扰,造成财务资源的浪费。

一、家族式小企业的财会管理现状

如今,经济飞快发展的同时,家族式小企业作为民营市场的主要组成,其在我国的社会经济中产生了不可忽略的影响。家族企业主要是指经营资本完全掌握在家族手中,很多高层职位都是由有血缘关系的家人担当。然而,由于这种企业其规模较小,且管理人员多为血缘关系的亲人,素质普遍不高,因此在财务会计管理方面的水平受到一定的限制。据调查显示,超过60%以上的家族式小企业都存在财务管理问题,对于经营资金和企业产值等的账目计算较为随意,没有形成完整的体系。这种问题对其决策造成了很大困扰,也成为目前家族式小企业面临的比较严峻的问题之一。

二、家族式小企业在财务会计管理中的问题

(一)政府监管力度不足

企业发展需要在一个良好的政策环境中进行,家族式小企业也不例外。而我国目前对家族式小企业的重视程度不高,扶持力度不足,多采用“任由发展”的政策,对其不闻不问。这样导致很多企业在经营中没有严格的管理体制,而在会计方面出现了很多问题。财务会计工作是企业管理的重点部门,其管理质量直接影响到了家族式小企业的发展。没有良好的扶持政策和经营环境,家族式小企业无法大胆地投资或拓展经营领域,这深深地影响到了其会计工作的各个环节。

(二)管理体制较为传统,管理权分配不科学

由于家族企业其主要的经营成员为家属亲戚,因此很可能造成管理权的过于集中,在作出决策时往往没有结合群众观点,决策风险较高。而这种决策很可能没有充分结合企业的发展状况和综合运行情况,会造成与其经营不相符。同时,家族式小企业的管理人员多为家族成员,其对于财务会计没有专业的知识技能,管理缺乏有效性。在具体的操作时,没有制度和标准依据,导致会计工作较为混乱。

(三)税收筹划能力差,监督不到位

家族式小企业在税收筹划过程中,没有明确具体的预期目标,在人员管理和协调方面的工总不到位,企业没有形成系统的科学组成结构。对员工没有形成定期的员工考核制度,在责任连带方面的监管不严格,出现问题后没有明确的负责人员。对财务成本的估算工作不细致,对于很多财务成本没有计算进去,因此增加了财务成本和人工成本。

(四)员工综合素质不高,经营风险高

家族式小企业的管理人员大多数没有足够的专业和业务能力,因此,对其财务会计工作的影响较大。进行相关人员录用过程中,对于专业能力重视程度不够。由于财务管理政策、会计法等小企业外部条件市场经常出现变动,而这些财务管理人员应变能力较弱,工作缺乏灵活性,无法及时对新政策予以掌握。同时很多家族成员其道德水平和素质不高,在财务会计的创新力度上不高,没有很好地将专业知识融入到实际应用中,造成了较大的经营风险。

三、家族式小企业加强财会管理的策略

(一)政府加大扶持力度,创建良好环境

我国的政府及相关部门应加强对家族式小企业的重视,采用宏观调控和微观扶持的政策,努力维护经济市场的安全,让其能够大胆地去拓展新领域和开展新业务。同时,应对其采取减税措施,降低家族式小企业的税收压力。同时,应加强对家族企业的监管,对一些不规范、违规的经营行为予以制止,尤其是在其营业执照、经营信誉等方面。派遣相关专家为家族式小企业讲座,让其认识到财会管理的意义和作用,学习先进的财务会计方式,健全会计制度,树立先进的财务管理理念,优化会计质量。

(二)改革财会体制,合理分配决策权

家族式小企业应对自身的财务会计管理体制进行改革,制定会计操作标准,让相关的工作人员全面了解公司运营状况,综合考虑各个环节产生的财务信息,并及时记载和整理。同时,企业应对管理权重新分配,防止过度集中。在决策时,应召集各个部门的领导,共同商量决定,并结合企业的运营状况、投资、市场等很多因素。将管理权细分,提高战略制定的科学合理性。设置监督小组,定期检查会计报表。

(三)拔高税收筹划能力,加强监督力度

企业可以拓宽融资渠道来降低财务成本,选择适合企业自身的融资渠道,降低财务成本,这样才会保证企业税收筹划活动的顺利开展。家族式小企业可以选择委托贷款、融资租赁、低息贷款、转债融资等方式来降低财务成本。同时树立事前控制思想,提高管理人员事前控制能力,这也是企业管理中新兴的一种科学管理观念,并加强事中和事后的管理和监督。企业应加强对财务部门员工的管理,建立员工考核制度,及时发现管理问题,加强工作人员对财务成本的估算能力。

(四)提高员工综合素质,降低经营风险

财务管理人员需要具有一定的向心力,不仅需要具备一定的业务能力,还需要对上级管理方法的决策支持、对企业价值观念的高度认知,是企业税收筹划的宣传者和执行者,能够带领基层工作人员开展会计工作。管理者在工作中应该保持客观冷静的心态,并且具有一定的执行力,在业务方面可以帮助工作人员共同进步。贯彻高层领导的财会规定。高层领导一定要具备应对风险、掌控风险、规避风险的能力,需要听取下级管理人员的意见。在企业运营过程中,与税收接触最多的应该是财务部门的基层员工,对税收工作最了解的应该的管理人员,所以,高层在做出决策时切不可一意孤行。

由于家族式小企管理人员多为血缘关系的亲人,素质普遍不高,因此财务会计管理方面的水平受到一定的限制。通过对其财会管理制度的改革、加强国家对其的政策扶持、提高财会人员素质等措施,能够提高家族式小企业的财务会计管理水平,帮助其正确制定决策,完善财会体系,更加健康地发展。

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(作者单位:山西金融职业学院)