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会计流程再造的集成网络财务系统探讨

  • 投稿Smar
  • 更新时间2015-09-12
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侯彩文

摘要:为实现网络财务系统和业务系统一体化,网络集成管理使财务管理的重心由事后核算转向事前和事中,要对现有的财务流程进行改造,是以IT 环境和企业财务业务一体化为基础,再重新构建企业的业务流程,在信息质量、信息速度和成本上等现代信息化的指标上得到巨大的提升。会计的数据采集数据效率、数据加工的正确性和有效性及其设计思想直接影响企业决策层、管理层的质量和效率,是业务流程和管理流程的主要连接。

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关键词 :会计流程;再造;网络财务

新时代发展到了一个崭新的信息经济时代。高速发展的数字网络使人类进入到一个信息化时代,使人类的主观发生改变,从工业时代移位到信息网络时代。数字信息化的快速发展将会把人类推进一个信息文明的社会体系。可见信息网络将是未来社会发展的最前端的一个重要资源,现代社会经济在数字网络信息的高速传输效率和及时性面前将会发生不可阻挡的大变革。

一、传统会计存在的问题

1.会计数据采集、处理不及时

原因一在有关货币、经济业务往来后的数据没能在第一时间及时收集,而且会计数据的处理过程本来就繁琐复杂,才造成会计信息没能及时处理,所以只能分为月底、季低、年底来提供货币、经济业务的相关数据。原因二在传统手工做账的流程下一些纸面上的账项没能及时到账没办法做到及时的更新数据,因而企业、银行和客户之间总会因时间问题出现未达账项,使会计数据信息不能满足决策层和管理层的需求。

2.管理层的需求不被满足

传统的手工会计流程主要针对外部信息用户的需求上,主要提供会计报表。企业内部管理需求时很难从会计当前信息中取得其他信息分类,只能够提供法定格式的会计信息报告。管理会计的出现虽然填补了一定的不足,因管理会计在一些信息数据的取得、途径、处理方法方面与财务会计有很大的出入,这样一来反倒加大会计工作的繁琐,这样传统手工会计依然满足不了管理层的决策需求。

3.只关注过去不关注未来

在今天经济环境和信息技术都发生了很大的变化,但是在传统会计里所显现的信息数据的内容和形式在根本上没有多大的进步。资产负债表、利润表和现金流量表这些局限于形式上的数据满足不了所需要的决策需求。会计系统的主要构架还是很早以前的帕乔利体系,企业的货币流通、经济业务的管理还是局限于会计部门,所有信息还只是存在与纸面上的传递,以纯手工制作、整理和统计会计凭证和会计报表为主。正因为会计流程和处理方法缺乏创新才导致会计信息处理系统裹足不前。

4.传统会计信息系统不堪重负

在利益面前企业是经营者和客户之间的介质,而财务部门是企业里一切货币流通、经济业务的一个重要的计量部门,美国会计学会专家曾指出“确认、计量和传达经济信息的过程,以信息使用者做出明智的判断和决策”。财务部门是为企业决策层提供重要数据信息的一个系统,其构成部分有确认、计量和提供三个流程。现在市场的竞争愈加的激烈,在信息飞速变化的网络时代正确的、及时的会计数据对于管理层做出及时的、正确的决策的首要性愈加重要。财务部门也由管理货币流通和经济业务的小范围转为与经营决策相关的大方向,而信息时代所需的大量多方面的数据信息致使传统手工会计工作不堪重负,面临前所未有的挑战。

二、会计系统应当改进和优化

一致认为会计信息系统应该改进和进行优化。会计信息系统再造有三种研究思路。一是财务会计理论界,他们试图重新构建全面的会计准则,通过改进会计信息的质量,更新现有的会计计量模式来实现。二是管理会计界和企业管理界,为了打开会计信息系统的全新视野他们创新了管理理论、管理思想和管理方式在传统会计系统中不断的试用,期望能给决策者在信息更新飞快的时代提供有效的数据。三是信息管理界,他们就企业管理研究出财务部门的整体解决方案,利用网络信息技术提升企业整体的信息化能力,争取整理合并企业的内部工作。

关于会计信息系统构建流程再造的问题,系统对事项会计和REA 会计、事件信息库和事件驱动系统进行了比较透彻的研究,对事件驱动信息系统的全过程进行了深入分析,表明事件驱动信息体系结构给企业减少了传统会计系统的结构的主要依赖,这样给网络财务的建立集成提供了很大的可能,相对的会计信息和非会计信息分析也扩大了范围。通过对会计流程再造的基础和目标的分析,解析了会计信息系统重新构造的产生的影响。并提出了在事件驱动体系结构和传统会计系统重制系统的基础上可以进行的合成的网络信息财务系统。

实际证明了对传统会计信息系统重构系统的可取性,通过对新开发的网络信息系统进行实质性的运用,对网络财务系统上的网上报销流程进行了客观的定性的分析,在提出一个标准和评价方法的平台上,提取大量的数据信息样本在传统的手工会计流程和网络财务报销系统这两种模式下进行多重样的测试、比较,结果表明,经过系统流程改造之后的网络报销流程。此例证证明了会计流程再造和会计信息系统重构对于流程成本、流程效率和会计信息质量的影响。

网络财务系统的无纸化将会影响会计信息系统。第一,纸张数据采集方式产生的信息不及时,不全面,效率低在无纸化网络财务系统都被有效的克服,使得会计信息系统可以支持决策的目标又近了一步,第二,会计软件使“会计确认”程序不再形同虚设。当前网络财务系统把记账凭证到编制会计报表之间所有的繁琐工作都解决了,在财务软件里会计确认在会计凭证到会计报表中充分发挥了会计人员的价值,把实际工作具体到个人。传统的手工会计难以把握好会计确认这一大关,而会计确认又涉及的责任比较广,在再造后的网络财务中得到正确的运用。

三、结语

本文经过对传统会计的处理数据方式和流程再造后的网络财务系统的分析,显示在管理思想、管理对象、组织结构和管理环境变化的影响下会计信息处理系统也在改变。以及会计数据信息的需求量和传统会计数据处理系统面临的跟不上时代的尴尬环境共同要求会计信息系统做出要求才能跟上现代信息化的需求。完善企业资源配置,实行统一的财务制度、管理和资源调配,加强了决策和经营考核,加强利润目标和成本控制,账务实行分立、责权相对独立、计量单位和报表格式统一、考核决策一致的财务管理制度,为企业财务信息的采集提

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参考文献

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(作者单位:天华阳光新能源投资有限公司)