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集团企业财务信息化建设的现状和发展

  • 投稿姚泽
  • 更新时间2015-09-14
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周华珠

(金蝶软件(中国)有限公司 广东 深圳 050011)

摘 要:随着市场经济与信息技术的不断发展,信息化技术在企业管理中应用的越来越多,财务管理亦是如此。本文首先分析集团企业财务信息化管理现状进而提出相应对策,以促进财务信息化在我国集团企业中的发展。

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关键词 :财务信息化;集团企业;信息化建设

中图分类号:230文献标志码:A文章编号:1000-8772(2014)31-0141-01

收稿日期:2014-10-20

作者简介:周华珠(1978-),女,河北石家庄人,管理学学士,会计师。研究方向:企业信息化、财务管理 。

一、集团企业财务信息化的现状 

(一)资金管理系统与管理流鞋的契合度不高

颇多集团企业对资金的信息化管理实施主要集中于资金的结算功能,更确切的说是对点的管理,对资金活动结果的管理,着力把控集团企业资金的流向与流量,优化配置企业的整体资金资源。在这一方面的实施对于集团企业的资金掌握与分配取得了很好的成效,但是对于投融资、信誉、管理规章执行、资金使用效果等方面的管理和监控职能相对较弱,弱化了对应收、应付款项,长短期投融资等的过程监管,不利于对集团企业资金实力的挖掘,以及资金风险的有力控制,为企业留下了安全隐患。

(二)财务信息反馈的单向性问题凸显

信息化未必十全十美,在财务管理信息化的推广实施过程中,财务信息反馈的单向性问题凸显。单向性主要是指,在财务信息的反映过程中,主要是基于合并的形式逐级向上反映当下的财务状况,而管理者对于信息的详情或者进行局部信息的深入查询方面存在阻碍,更甚至于完全不能获得支持。如此,则使得财务信息的价值大打折扣,同时对于资金管理、预算管理等管理应用的信息支持度降低,不利于整个集团企业财务管理信息化项目建设的贯彻实施。

(三)财务决策支持系统问题

在财务管理信息化建设过程中,财务决策支持系统存在的主要问题集中表现在财务决策支持系统不健全,信息爆炸现象频发。虽然企业对财务决策支持系统的建设也给予了高度的重视,但是决策支持信息主要以报告的形式传递,同时基于不同的系统提供不同的信息报告,相互之间缺乏有效的整合机制,整体来讲财务决策支持系统建设处于起步阶段。

二、集团企业财务信息化建设的建议

(一)建立基于企业管理流程的资金管理体系

针对现今资金管理系统普遍存在的与管理流程契合度不高的问题,笔者认为通过建立基于管理流程的全面资金管理体系来实现集团企业对资金的全面管理。基于管理流程的全面资金管理体系是指,资金管理体系的设计向上要支撑企业决策,向下要深入业务流程,并借助于风险管理、预算管理、企业资源计划、银企直联的信息支持,保障其顺利实施。如此实现以下几方面的效果:首先,以集团的资金结算中心为主干,加强了对集团资金存量、流量、流向上的掌控;其次,通过银企直联,掌握集团资金状况,发挥集团资金优势,为集团公司调剂资金佘缺,及时为缺少资金的单位提供资金支持;第三,敏锐旳风险防范,通过各业务节点的信息搜集,进行集中的信用分析与监控,并从集团的资金结构入手防范潜在危机;第四,降低财务费用,从集团整体利益出发加强票据、借贷管理,并强化授权管理杜绝舞弊;第五,基于资金预算,进行资金计划的调整与管控,协助预算管理的顺利实施;第六,作为业务与财务的联动中介,资金管理系统面向决策的信息支撑,为企业管理决策提供实时信息支持。

(二)建设“一触即发”式的双向、动态数据管理平台

财务信息的双向性是指,财务信息的反映与查询过程具有可逆性,通过各分子公司旳财务信息汇总、合并反映集团的整体财务状况,同时通过实现反映内容的追溯查询以及局部信息的详细查询实现反向业务的原貌还原。与此同时,管理工作也是一个互动的过程,只有消除管理与被管理着间的信息不对称,才能达到最终的管理目的。财务信息的动态性主要体现在两个方面,首先是指信息捕捉的一触即发式,即财务人员充分了解业务,并且在业务的前线捕捉信息,做到多维度的一触即发式信息反映,其次是指对于资金、预算等管理上的布置进行实施的跟踪反馈,即在平台上合理布置管控点,实现管理的互动。

(三)引导管控与决策支持走向智能化

对于财务决策支持系统的建设,关键是数据基础的集成化与数据处理、分析的智能化。数据基础的集成化是指,通过集成化的信息管理平台,多角度的捕捉业务信息,集中存储分散应用,这一过程需要整个集团企业的一致配合,通过集中财务平台的建设,实现信息的全面、准确、及时与多维度度计量,另外财务与业务的一体化也是数据基础集成的重要条件之一.因此,这就需要集团企业实现全企业集团的在线管理模式,并且这也是正是实施信息化的集团企业正在着力打造的目标。

三、结束语

集团企业作为我国经济发展的中坚力量,在市场经济竞争日益增大的今天,必须迎难而上,用信息化来武装自己,为我国在世界经济的舞台上开创一片天地。然而,财务管理信息化作为集团企业信息化建设的核心内容,更需不断加强研究,弥补不足,早日构建出健全、完善的财务信息化系统。

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参考文献

[1] 丁博.基于商业智能的A央企财务分析系统研宄[D].北京:北京交通大学,2012.

(责任编辑:陈喜辉)