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企业财务风险成因复杂

  • 投稿Sun1
  • 更新时间2015-09-17
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建筑企业财务风险成因复杂,有国家宏观政策的原因,也有企业经营方面的因素,这些因素交织,使得企业财务风险防控的任务艰巨而严峻。

文/李卫

随着建筑业竞争的日益激烈,企业外部环境政策和经济环境对建筑施工企业财务风险的影响也与日俱增,为适应瞬息万变的市场需求,必须始终做到准确识别建筑施工企业中存在的各种财务风险,建立有效的内控手段,科学理财、驾驭风险,把风险变成机会,挑战变成机遇,把能力变成效率,为企业的可持续性健康良性发展保驾护航。

财务风险成因剖析

国家宏观经济调控形成的财务风险。随着全球化进程的加快,国际经济形势影响着国内经济形势,近年来建筑业受国家宏观调控影响加剧,国家从扩大内需、增加固定资产投资规模,到调控房价、实行稳健的货币政策,使得建筑施工企业融资困难,融资成本增加,银行融资财务费用从按照基准利率下浮发展到按照基准利率上浮10~30%,导致建筑施工企业财务费用消化困难,形成建筑施工企业的财务风险。

各种经济合同形成的财务风险。建筑业的竞争日益激烈,每一份订单都来之不易,建筑施工企业,特别上市公司及国有建筑施工企业,都有营收规模的追求,为得到生存和发展,在要完成营收规模指标的高压下,不得不与工程项目业主签下不平等的施工合同,比如工程垫资条款、工期条款、材料一次包死、工程资金付款条款以及要工程承包方一建筑施工企业放弃工程价款优先受偿权等不平等条款。而工程承包方一建筑施工企业与材料供应商、劳务分包方等签订合同时,其付款条款往往高于施工合同中的工程进度款收款比例(有些紧俏材料还要先款后货),一旦未按材料购销合同约定付款,材料供应商往往采取停供或向人民法院起诉的方式,迫使工程承包方一建筑施工企业支付资金。而工程承包方一建筑施工企业尽管与劳务公司签定了劳务分包合同(合同付款条款基本与施工合同付款条款的比例一致),但当劳务公司在资金链紧张或断裂的情况下,为维护社会稳定,政府劳动监察保障部门会优先动用工程承包方一建筑施工企业向劳动监察保障部门缴纳的民工保障专项资金,如不足支付部份,政府劳动监察保障部门会责令由工程承包方一建筑施工企业先行支付此部分资金,这些情况直接会形成建筑施工企业的财务风险。

应收款项形成的财务风险。建筑施工企业普遍存在着高负债率,因其行业的特点,建筑施工企业资金总量较大,施工周期长,资产负债率与其他行业相对较高,其资产负债率多年来长期维持在85~90%之间,应收款项往往占到资产总额的30~40%,资产负债率居高不下。由于建筑市场供求失衡,法制与信用体系不健全以及国家宏观调控的影响等诸多因素,工程项目业主方资金不到位的情况时有发生,建设领域长期拖欠工程款是一个不争的事实,业主方不能按施工合同付款条款执行,致使工程承包方一建筑施工企业存在工程进度款、各类垫资、保证金无法及时收回的风险,甚至业主方会以拖工程结算的方式,迟迟不予对竣工工程进行结算,致使工程承包方一建筑施工企业沉垫付到竣工工程的20~30%左右的工程尾款不能及时回收。而工程承包方一建筑施工企业也有可能向银行的融资不能按融资计划及时到位,以上情况会导致建筑施工企业资金链断裂,形成建筑施工企业的财务风险,直接关系到企业的生存。

内控风险形成的财务风险。建筑施工企业内控管理制度不完善,或有制度而执行不到位,造成职责不明、管理混乱的现象。企业公章、经济合同专用章无用章流程,致使一些经济合同、协议或函件在无风险评估的情况下已盖章生效,给企业带来经济纠纷、法律纠纷,且事后责任得不到追究,经济损失也可能越来越大,从而形成财务风险。

备类合同缺少风险评审制度,对合同中存在的不利条款、不平等条款无风险评估建议及处理意见,形成主观决策现象,致使企业在开展经营活动的源头上就埋下了经济损失的伏笔,从而形成财务风险。

与业主方的往来函件、经济签证单、甲乙双方的资金往来对账单完善不及时、无归档,会造成直接经济损失,比如由于业主方原因,造成工程工期延长或工程停工,由于函件的不及时完善、归档,在要求业主方赔偿工期延长或停工损失时,不能出具有效证据,就是走司法程序,也会得不到主张,业主方还有可能反诉工期延误赔偿;经济签证单不及时完善、归档,今后在与业主方办理工程结算时,业主方很有可能不予认可,给建筑施工企业带来直接经济损失,从而形成财务风险。

由于建筑施工企业内控机制不健全,内部各部门之间职责、权利不明,利益分配不明,造成工程进度跟不上、工程成本管理混乱、资金支付违规操作,工程安全文明施工、质量得不到有效控制和保证,项目承包责任制落实不到位,给企业带来商誉损害,造成建筑施工企业直接和间接的经济损失,从而形成财务风险。

财务内控机制不完善,在会计核算、内部稽核、内部牵制、财产清查、内部审计、原始记录管理、岗位交接、岗位轮岗、会计档案管理、会计组织等一系列领域内未形成有效的财务控制制度。会计原始凭证存在凭证白条、假发票等现象;成本票据收集不及时、不完整:财务人员岗位交接时,不按“会计基础工作规范”要求执行,致使会计资料遗失。造成会计核算不准确、会计信息不及时、会计信息失真等等问题,中介审计机构不能出具企业财务年度决算审计报告,同时也给企业带来巨大的税务风险,从而形成财务风险。

财务风险防范措施

应建立和完善建筑施工企业内控制度,加强制度管理,严格执行。建立风险评审机构,对外、对内的一切合同均须由风险评审机构进行风险评审,风险评审机构对合同中存在的不利条款和不平等条款提出建议和处理意见,由企业领导经营班子进行集体决策,降低决策失误带来的风险。

根据企业经营现状,科学制订企业中长期战略发展规划,并制订相应的短期战略目标。通过具体的年度营销计划、生产计划、融资及工程款回收计划、工程结算计划、财务结算计划、审计计划、科技发展计划,并通过计划的实施来完成企业的发展。并根据实际情况适时修正计划,对计划执行情况进行节点考核,对出现的问题进行梳理,采取相应对策,及时有效地防范财务风险。

建立财务风险预警制度。针对财务风险产生的原因,从签订施工合同、工程预算成本编制、工程现金流策划、企业融资、组织施工生产、施工现场管理、工程成本管理、生产物资采购、工程验收、工程结算、资金结算、财务结算、工程质量保修等环节统筹协调配合,以资金管理为龙头,强化应收账款管理工作,对举债和投资不盲目决策,充分发挥财务杠杆作用,反过来,对以上环节中出现的阻碍现金流正常、良性运行的问题,由财务及早诊断出危机信号,向企业决策层发出预警信息,采取相应措施,及时有效地防范财务风险。

夯实基础管理工作。建筑施工企业各专业职能部门都须遵循相关的国家法律和工作规范要求。同时,各生产单位、各职能管理部门要建立、健全管理需要的各种动态管理台账,在过程中要把支撑动态管理台账的原始依据进行及时完善、归档、保存,特别要注意竣工报告、变更签证、索赔、实物量核对。业主授权书、停工函、工期延误索赔函、资金往来对账单、催款通知书、催款函、工程结算催办函及其他方面的协议书等,一定要做到要对方签收,必要时可请国家公证机关予以配合,这样才能随时做到有数可查,有据可依、有法可依,以便公司在出现财务风险时,能及时分析原因、采取相关对策,提出相关证据,有效防范财务风险。

提高执行力、完善奖惩兑现机制。有效防范财务风险,需要以制度为基础、执行为保障,树立财务风险事前、事中、事后的全过程控制理念,需要对制度进行严格执行,提高执行力的手段就是要完善建筑施工企业的奖惩兑现机制及提升广大职工的业务素质,分清责任人的权利与义务,做到奖惩兑现严格执行,充分提高广大职工的工作积极性,做好企业的收入分配,从国家政策和实际出发,兼顾职工利益,增加企业财富,积累企业实力,抵御财务风险。

尽管市场经济环境推动了建筑施工企业的发展,但建筑施工企业控制财务风险的任务,既艰巨又严峻,控制财务风险就是要透过经济活动现象看本质,及时准确捕捉财务风险的信号并向企业决策者进行信息反馈并积极采取措施进行防范和规避,建立科学的财务预警系统,防范和化解财务风险,将发生财务风险的机率降到最低限度,以实现企业效益的最大化。

(作者单位:重庆建工第二建设有限公司)