在我国当下的社会发展当中，单位内外部之间的一些信息交流也就愈发的频繁了，而且各个企业单位档案管理部门应多承担起提供信息资源和推送档案信息服务的责任。本文就整理了关于办公档案的论文范文，一起来看看吧。
第1篇：浅谈如何提升办公室档案管理效率
罗丹丹、洪博（广西壮族自治区遥感中心，广西南宁530023）
摘要：办公室档案管理在办公室工作中具有重要地位，可以促进办公室工作效率提升，将办公室上传下达的功能展现出来。笔者结合多年工作经验，首先阐述了办公室档案管理的重要性，然后深入分析我国办公室档案管理中存在的主要问题，并针对性的提出应对措施和策略，以期为相关人员提供借鉴与参考。
关键词：办公室；档案管理；重要性；措施
在办公室工作中，档案管理协调着各个部门之间的关系，具有至关重要的作用。进入21世纪后，我国经济发展速度越来越快，在当前市场经济条件下，为了有效提高办公室档案管理效率，要革新传统的工作方法和模式，对档案管理手段进行创新，为单位的发展提供保障。
1做好办公室档案管理的重要性
办公室中的档案管理相关工作一方面可以记录企业的成长历程，另一方面也能为企业未来的规划提供部分借鉴与参考。办公室档案管理工作的效率直接影响办公室内部运行的效果，办公室档案管理的质量也会直接影响企业内部工作协调与调度的效率。办公室档案管理相关工作决定了企业内部的工作形式与资源配置的方案。借助档案管理的方式，管理者才能获取足够多的资料来做出相应的决策并完善企业的规章制度体系，进而确保企业其它部门的运作效率，推动企业向更好的方向发展。
2当前办公室档案管理中存在的问题
2.1档案管理重视程度不够
根据相关研究，目前很多的企业与单位对办公室档案的管理工作不够重视，没有明确办公室档案管理工作的真正意义所在，甚至直接将其与合同文件管理进行等价，没有把档案管理工作与办公室人员的本职工作进行区分。一些办公室里的档案管理工作包含了一般性文件管理、人事档案管理以及合同文件的管理，而并未涉及其他方面的管理工作。此外，这种档案管理意识的缺失极其容易导致机密信息的外泄，为企业的工作带来不确定性与风险性。
2.2管理人员素质不高
当前，我国大多数企业和相关单位已经越来越重视办公室档案管理工作，并已经开始行动。不过，办公室档案管理工作还没有全然实现其所有的价值。其中，最根本的原因便是档案管理的相关工作人员素质不足，业务水平亟需大幅度提升。特别是档案管理与分类等方面，办公室档案的管理人员业务专业能力不足。档案分类不科学，档案的信息没有办法被高效的使用，进而影响办公室办公人员的工作效率。另外，部分办公室档案管理的工作人员没有扎实的理论基础，对档案管理工作的认识十分的局限，工作态度也不够端正，档案管理的效率与水平也就相对较差。
2.3管理制度不健全
为促进办公室档案管理工作高效进行，管理制度的建立健全就显得尤为关键。档案管理的制度一般可划分为以下几个方面：资料收集制度、档案分类标准、查阅管理规定、资料保存管理时限等等，可以看出，档案管理制度在资料运用的全过程中都发挥着巨大的作用，因此相关部门的领导应该加强重视档案管理相关工作的重要性，然而当前许多企业并没有设立单独的档案管理室，科学系统的管理体系更是缺乏，这就使得档案管理工作的效率无法满足企业正常运作的需求。
3提高办公室档案管理效率的措施
3.1加强日常维护与管理
办公室档案管理体系除了上述还包含两部分的内容，一是档案维护，二是档案更新。因此，办公室档案管理相关人员开展工作的第一步便是建立合适的档案管理体系。并且在这个体系的基础之上定期整理所有档案、更新旧档案、归纳新档案，并做好相关的保管工作，确保及时地给企业各个部门提供相关资料，提升办公室工作的效率。另外，也应该加强管理人员对新型档案管理知识的学习与借鉴，合理运用不同的档案管理方式，结合企业自身的实际来确保办公室档案管理的科学性与严谨性。
3.2根据需要扩大办公室档案管理的领域
当前工作范围局限性较大的问题是办公室档案管理的主要问题，因此，创新性地扩展档案管理的范围便十分的关键。要想扩大档案管理的范围，便需要扩大档案服务对象的范围。当前许多单位存有的档案仅仅供给企业内部使用，即仅服务企业这一个主体。这样做虽然推动了企业工作的进行，却没有完全发挥其真正的效用。故而，要想档案获得效用最大化，就应该倡导档案社会共享化，让社会中的单位与个人都能够通过相关的手续与方式来获取自己需要的信息与资料。但需要注意的是，扩大档案管理领域的同时，人员培训的相关工作是至关重要的，只有档案管理人员的素质有所提升，档案才能更好地为社会所用，档案管理工作才能更好地发挥自身的价值。
3.3重视管理机制创新
对于办公室的档案管理而言，管理机制直接影响管理效率。由此可见，有效地针对管理机制进行创新是十分关键的。部分单位管理档案的时候，总是无法和其他部门进行很好的协调工作、对接工作，究其根本便是档案管理机制不当。要想解决这个问题，就必须革新管理机制，提高工作人员的工作积极性与工作创造力。企业的管理者也应该正视档案管理工作的重要性，依据企业的实际情况来制定适合企业发展的管理机制。一方面要对工作流程进行规范，另一方面也要严格管控上岗人员的质量，同时也要建立配套硬件设施，如：单位文件阅览中心、档案咨询台等等。
3.4采用有效管理手段进行档案管理
对于办公室档案管理工作而言，档案管理的方式也会对档案管理工作的效率与质量造成影响。首先，办公室档案的管理需要与时俱进，及时应用新兴的互联网信息技术于档案管理之中。档案管理的有关部门与单位也理应依据自身的实际需要来建立档案管理局域网，以便相关部门与单位的工作人员合规的档案借阅和查看。这样做既能够大幅度提升档案管理的效率，还能够提升档案的使用效率。其次，企业也可以借助外来力量建立电子档案数据管理中心，提升档案管理与查阅的便利性。
3.5创新人员理念
在进行办公室档案管理的相关工作期间，必须树立正确的工作理念。只有拥有先进的理念，才有能力将想法变成现实，档案管理的效率与质量才能够有所提升。要想实现这一点，企业的管理者与相关的档案管理人员需要树立正确的意识，科学合理地审视档案管理工作的重要性，详尽地分析企业档案管理工作的现状与不足，从而改正不足并进行工作创新。对此，一方面档案管理人员需要不断提升自身的工作水平，另一方面档案管理人员还需要提升自己的服务意识，及时对自身的管理思维进行更新，并确立适合企业的档案管理目标。与此同时，单位内部所有工作人员的思想工作也是提升档案管理工作效率的重要一环，只有将被动管理转化成主动管理，才能全方位地提升企业办公室档案管理工作的质量与效率。
4结语
综上所述，为了实现单位的稳定发展，要加强对办公室档案的管理，采取科学的管理措施和手段，不断提升办公室档案管理工作效率。在相关管理人员和工作人员的共同努力下，创新工作手段和工作方法，实现办公室档案管理的科学化和规范化，实现单位的稳定发展和进步。
第2篇：浅谈办公室档案管理工作规范化
文/甘肃省建设投资（控股）集团总公司，蔡玮桐
【摘要】办公室档案管理效率对整个单位效率产生直接影响，并发挥着重要作用。办公室档案工作是一项繁琐且复杂的工作，需大量人力，随着大数据时代的到来，档案管理工作变得越来越规范化。基于此，文章在档案管理特点的基础上，对其重要性进行了分析，并对办公室档案管理工作规范化策略进行了研究。
【关键词】办公室；档案；规范化
办公室是一个核心部门，复杂的工作需全面有效地进行。档案工作作为办公室管理的关键方面，要规范化管理，以提升管理效率。但从实际分析，在档案管理工作中，仍出现一些问题，对档案管理质量和效率产生一定影响。档案管理具有系统性、专业性特点，规范化管理不但提升管理质量，还能提升管理效率。文章立足档案实际，对档案规范化管理工作进行了探究。
一、档案管理的特点
（一）对资料进行收集和保存。档案管理工作具有一定复杂性，大部分时间用于真实材料收集和对历史的记载。因此，在对资料进行收集的时候，工作人员要确保资料的完整性，这就需要资料涉及广泛领域。然后按照归类的方式，存入档案室，并做好管理工作。
（二）较大比重的文书档案。在档案中，占据较大比重的是文书档案。它是由收集、分类、承办等方面共同组成的，有时结合相关内容，还会增加一些鉴定、检索等环节，文书和档案管理是相辅相成的。
（三）丰富的档案种类。办公室档案管理种类繁多，具有多样性的特点，如会计、行政、法律等。另外，办公室管理的档案形式比较多，如视频、录音和文字等。
二、重要性分析
（一）提升办公效率。办公室档案管理工作占据重要地位，工作量大，因此，高效的工作机制，是规范化管理的内在需求。旨在优化管理流程，提高效率，转变滞后问题。首先，完善传统管理模式和流程，满足档案管理工作的实际需求。其次，提升效率，是规范化管理的基础，以高效的工作模式，实现档案的收集、归档和整理。所以，规范化管理可以节约不必要的消耗，并提升管理工作效率和管理水平。
（二）提高档案工作人员专业素质。在对档案进行规范化管理的同时，还要将更多注意力投入到对人才的培养方面，想要规范化管理档案，工作人员素质不容忽略。档案工作性质对工作人员能力产生直接影响，规范化的档案管理不同于传统人工操作，现在已转为计算机操作。工作方式的转变要求管理人员要熟练掌握计算机操作技能，这样便提升了档案人员专业素质和工作能力。
（三）提高了管理方式。随着社会的发展，大数据时代早已来临，对于庞大的信息系统，档案管理人员要借助高科技软件，对这些繁杂的工作进行处理。而信息化管理已成了档案工作的主要发展方向，并要求落实规范化管理。在改革过程中，依托规范化管理进程，推动信息化建设的实现。
三、办公室档案规范化管理的对策
（一）建立网络管理体系。当前，计算机技术已应用在各行各业中，随着电子技术的普及，网络也得到推广。对于存储档案工作来说，相关部门要引进高科技，通过专业方法对庞大信息进行整理，并结合档案材料性质，通过网络化管理方式，对档案进行存储。另外，结合不同材料，通过不同方法，针对性对档案进行管理。
（二）增强信息的真实性。在档案规范化管理中，要确保档案管理的高效性和材料的真实性。对档案管理工作进行规范，不仅仅是提升速度，更重要的是转变质量，在信息时代，真假信息充斥，降低档案整理的错误率。另外，转变档案管理人员工作态度，鼓励档案人员积极投入工作中，并与其他部门保持联系，这样有助于档案人员掌握第一手材料，增加信息的真实性。选拔有责任心的人员进行档案工作，这样有利于提升档案工作质量。
（三）提高管理人员素质。在对办公室档案规范化管理的时候，我们要充分认识到档案管理人员素质的重要作用，并为档案人员提供广阔平台和学习机会，传授更多专业知识。使档案人员熟练掌握工作中的每个环节，并具有解决突发事件的能力。此外，还要定期向档案管理人员提出意见，确保各部门员工都能互相交流，一同进步。另外，还要多鼓励档案人员学习计算机操作技能，这些都是提升档案管理效率的办法。
（四）信息化档案管理，满足时代需求。在信息时代，信息化档案管理是实现规范化发展方向。第一，推进档案信息化管理进程，结合信息平台，依托现代信息方法，实现档案规范化管理。对档案管理工作进行重视，增强信息化建设，确保全面实现信息化管理。第二，传统人工档案管理方式，很难适应时代发展需求，这就需加大数字化档案建设，转变传统纸质档案效率低的缺点，以更好适应时代需求。因此，在构建信息系统过程中，优化信息管理功能，满足档案规范化管理实际需求。
（五）建立档案信息共享。档案管理的目的是通过数据资料，提供准确数据，提高办公室工作整体管理水平。但是，落后的管理技术阻碍档案管理工作的发展，其应用和创新价值需采用高科技管理技术，实现档案资源的更新共享，从本质上实现管理目标，满足社会发展所需。还能够有效促进各部门间的交流，使内部了解档案资源，提升工作效率。并引入互联网技术，方便网络之间的互动和信息共享，有助于提升档案规范化管理工作。
四、结束语
综上，办公室档案管理工作具有重要作用，推动着未来档案管理工作进程。文章在对档案管理特点进行分析的基础上，结合档案管理工作量大的现状，为了减少在信息时代采取传统管理方法，我们要对办公室档案采取规范化管理，降低传统档案繁琐的管理方式，提升档案管理工作的效率。
第3篇：浅析办公室档案管理工作问题及措施
王秀敏（河北省涞源县上庄乡人民政府河北·保定074300）
摘要文书档案是社会发展历程的记载，客观反映了问题的处理过程、规范管理及科学决策的实施与成果。办公室的文书档案在档案管理工作中占重要地位，文书档案的收集与归档从属一项具有较强技术性与服务型的工作。本文主要分析了文书档案的管理特点和存在问题，并提出改进措施。
关键词文书档案档案管理问题措施
文书档案是社会发展历程的记载，客观反映了问题的处理过程、规范管理及科学决策的实施与成果。办公室的文书档案在档案管理工作中占重要地位，文书档案的收集与归档从属一项具有较强技术性与服务型的工作。近年来，随着时代的不断发展，文书档案在各个单位、各个公司的各项工作中得到充分的肯定。而只有努力保障文书档案的完整性与真实性，不断提高档案立卷的质量，才能更好的开发与利用档案信息的资源，从而为社会提供更好的服务。
1当前文书档案管理存在的问题
1.1文书档案管理制度不规范
当前，许多单位的文书档案管理一般都设置在行政办公室的综合档案室里，由于行政办公室工作任务繁重，没有及时将分散在其他科室的文书档案资料归档；或由于办公室人员为了方便使用，没有及时将使用完毕的文件归档；或其他科室人员对文书档案归档没有足够的重视，使用后将文档放在自己科室而导致流失，这样的档案管理不利于综合开发利用，造成管理松散，使用效率低下，在出现问题时各个部门相互推诿，不利于管理。另外，目前很多单位不重视文书档案的管理，管理意识薄弱，档案管理的制度不完善，职责分工不明确。文书档案的管理利用，跟不上单位发展的新形势，文书档案资料如果能够得到充分的利用，将会为创造极大的经济利益，促进单位管理的科学规范。
1.2文书与档案工作在衔接上存在着问题
文书档案工作，即文书和档案两者组成，它们既有区分也有联系，既有分工也有统一。一个“分体式”的管理体系能够从根本上实现在现实中文书工作与档案工作的和谐配合。就目前的情况看来，在大多数单位当中，“分块管理”是文书和档案工作中所实行的管理制度。虽然说这种管理制度具备了有效性和科学性，但在现实工作当中由于文书人员对于档案的意识较为单薄以及档案人员对于文秘的工作也很少有考虑，在某种程度上这种制度却让文书工作和档案工作产生了分歧，没能够真正做到和谐的统一。
2办公室人员做好文书档案管理的措施
办公室文书档案管理工作与办公室各项业务工作直接挂钩，办公室文书管理工作是否到位直接影响着一个办公室的业务效率和业务质量，也直接影响着文书档案管理工作的效率。由于办公室文书档案种类繁多，管理工作复杂，我们应该从规范体制、充分运用计算机技术、提高人员素质等方面入手，做好办公室文书档案管理工作。
2.1完善档案管理制度，切实提高文书档案管理水平
文书档案管理对一个单位的管理有着重要作用，单位领导要充分重视文书档案的管理工作，完善档案管理制度，完善档案管理需要的硬件配套，并将单位文书档案管理制度深入贯彻实施，促进文书档案管理规范性和标准性，切实提高文书管理水平。要提高档案管理工作的规范化现代化管理水平，必须稳定办公室人员队伍，提供较好的工作条件和环境，使其能安心文书工作于档案管理工作。另外，要从思想上牢固树立做好文书档案工作的责任意识，发扬奉献精神，认真地做好文件资料的收集整理工作，进行统一保管，以便查找和利用。
2.2建设“自动化”系统，实现一体化管理
在自动化环境下，将实现淡化文书和档案二者界限的效果。所有的文书将在相应设定的系统下得到统一的体现，文书的储存、分类、浏览等将更加容易、更加规范。在自动化系统的设计时，需要考虑的是前期的文书处理以及后期的归档管理工作。将文书和档案的信息归入到相应的系统之中，再通过计算机对其进行有效的管理，从而达到资源共享的作用，并且能够实现文书、档案工作合二为一的实现“多途径检索”“一次性输入输出”的信息化管理效果。这样的情况下，能够有效的将两者的工作精密的结合起来，从根本上实现文书处理、档案管理的一体化。
2.3强化档案管理人员的培训
作为一名档案管理人员，需要具备丰富的档案管理知识与扎实的管理能力。除利用业余时间自我学习外，还可参加相应的省市档案局的有关档案管理培训，以此不断深化自身的档案管理专业知识与业务水平。同时，也要加强兼职档案管理人员的知识与技能培训，使他们深化了解并掌握有关文书档案的收集与归档范围、归档流程、文书档案的整理、分类、编目、编号、装订、立卷、保管、借阅管理等方法，以便为档案管理工作打好基础。对于档案文件的收集期间存在的问题，档案管理部门应及时向各部门反馈，并要求其修改。对不熟悉的人员，可给予相关的业务指导，以确保办公室文书档案管理工作的顺利进行，减少档案收集完成后出现较多的返工情况，确保档案管理工作有序开展。同时也要争取本单位领导、同事们的高度重视支持和配合，才能确保档案管理工作有序开展。
3结束语
文书档案管理是衡量单位档案管理水平的一个重要标准，其管理水平的高低直接关系和影响着档案资料的质量与完整性。办公室人员要提高对文书档案管理工作重要性的认识，提高单位文书档案工作的应有地位，搞好文书工作与档案工作的规范衔接，加强部门间协作，做好文书档案收集工作，建立有效的管理制度和工作程序等方面入手，加强文书档案管理工作，树立文书档案管理工作规范化、标准化，才能提高文书档案利用率，为单位的建设与发展提供强有力的保证。
第4篇：信息时代下办公室档案管理工作的创新
刘卫红（池州市供水限公司，安徽池州247000）
摘要：随着社会经济的不断发展与进步，档案管理工作技术需要得到发展，成为社会发展的需要与保证，想要实现高速发展，就需要紧跟时代的步伐，制定科学合理的管理模式与方式。在科技日益发展壮大中，档案管理工作占据非常重要的地位。档案记录历史信息的同时也对未来所有预见，信息化档案管理模式在办公室中应用得到广大工作人员的喜欢与欢迎，本文主要简述信息时代办公室档案管理的内容，对信息时代办公室档案信息管理中存在的弊端进行分析，进而给出必要的解决策略，希望给相关人员提供从参考建议。
关键词：信息时代；办公室档案管理工作；改革与创新；探究
一、前言
信息时代背景下办公室档案管理工作也需要进行信息化处理，因此，传统的档案管理方式已经不能满足社会发展以及新技术的需求。需要将复杂的档案管理工作方式转变成为智能化操作，提高档案管理的工作效率，确保高质量地完成工作内容，进而可以更全面管理办公室的档案资料，促进办公室档案管理的发展与进步。
二、信息时代档案管理工作的涵盖内容与特点
（1）概念分析。所谓的档案管理信息化，就是将信息化技术应用到办公室档案管理工作中，进行资料的收集与保存工作，同时为相关部门提供必要的档案信息资源。也就是说，工作人员管理模式需要做出转变，将之前纸质记录的方式转变成为智能化以及数字化的管理模式，然而这些管理工作的开展，主要依靠在管理机构以及组织支持下进行。
（2）特点分析。首先，在具体管理中应该遵循相关档案管理部门的法律法规。其次，将传统实物档案管理资料的方式转变成为数字化以及信息化。最后，将信息资源实现数字化与网络化方式，进而提高工作人员的办事效率。另外，在档案管理信息化建设中的主要目的就是将传统积累信息资料的方式与现代信息技术相结合，进而提高整体工作质量与水平。通过信息技术进行资源整理的这个方式可以节省时间与精力，同时可以提供一种智能化以及科学化的信息载体。在档案信息化管理建设中主要的内容有：第一，需要信息软件和硬件作为基础保障，如果想要信息管理平台可以顺利地运行下去，就需要重视基础设备的建设。第二，从我国实际情况以及科学发展的角度出发，充分调查各个档案管理部门之间的实际运行情况，进而实施标准化建设。第三，档案信息资源的保存中，需要通过智能化以及信息化技术手段将信息资源进行统一调整与归纳，重视资源的建设与传播。第四，技术在档案管理中的表现形式就是应用，可以将信息建设平台的标准设计与内容进行兼容，需要建立良好的应用系统。第五，不管是什么科技的应用，都离不开人为的管理，所以加强工作人员队伍的建设是必然趋势。
三、信息时代办公室档案管理工作中存在的弊端
（1）规划与设计存在落后的情况。在信息时代对办公室档案信息管理工作中，最常见的问题就是规划与设计存在严重的落后情况。档案信息资源在生成过程中主要依赖空间地域性，同时会受到资金以及权限的影响作用，因此，基于这种情况下，面对各种各样的背景，具有统一性的规划方案就很难制定与实施，致使办公室档案管理工作开展出现困难。
（2）工作理念存在落后情况。传统档案管理就像一个收藏品一样，无法达到实际的功能与使用价值。然而在信息化时代背景下，可以将各类信息资源随时调动出来，进行统一规划，但是在实际工作中工作人员缺少这种服务意识，导致档案管理岗工作也是形式化存在，成为纸上谈兵，仅仅停留在管理与收藏方面。
（3）管理方式存在落后的情况。在办公室档案信息管理工作中，传统管理方式就是利用工作人员的手头工作与实际操作，然而这样的工作会存在很大的弊端。第一，不能及时更新和汇总所有档案资料。第二，不能将有用的档案资料调档出来，无法发挥其具有的真正作用。第三，档案管理工作人员严重缺乏服务意识，同时专业工作人员所具有的专业意识不强，进而无法有效开展信息化档案管理工作。
四、信息时代提高办公室档案管理工作的对应策略
（1）转变思维模式，制定创新理念。如果档案管理工作想要实现信息化模式，就需要进行观念上的转变与思想上的改革。虽然目前的档案资料具有强大的收藏价值与参考价值，但是工作人员缺乏服务意识，只是将档案信息收集起来，进行整理与归纳，无法发挥其具有的真正价值，因此，想要实现档案管理信息化模式，需要转变思想观念。
（2）坚持以服务为宗旨。如果想要实现服务为宗旨的目标，首先需要构建一个网络服务平台。传统档案管理方式比较陈旧，手工编辑存档的方式不适合档案的利用，在提取信息时需要手工进行搜索与查找，浪费大量的时间与人力，严重影响工作效率。基于这种情况背景下，网络信息服务平台就提供了必要的用处，在不受时间与空间的影响下，制定一套科学合理的档案管理方式，将信息资源做成电子版本进行下载使用，实现档案管理的真正价值。
五、结论
综上所述，档案办理工作内容在企业发展与工作中占据非常重要的地位，在实际工作中具有无法替代的作用，社会的发展与进步促进档案信息管理的进步，信息时代背景下，对档案管理提出了更高的要求，因此，各部门应该顺应时代的步伐制定科学合理的档案管理方式，体现出服务意识与经济，促进社会的稳定发展与进步。