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浅析潮湿对档案寿命的影响及其防治

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  • 更新时间2015-09-22
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摘要: 由于档案工作人员麻痹大意或缺乏经验,致使档案遭受潮气和水灾破坏的现象时有发生,实践证明,在影响档案寿命各种的因素中,过高的湿度比过高的温度给档案载体材料带来的破坏性作用更大。因此,控档案制库房内的湿度比控制温度显得更为重要。

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关键词 :档案寿命;保管条件;潮湿;影响;防治

高茹 臧耀成

开展档案安全体系建设以来,档案的安全保管工作虽然已引起备方面的普遍重视,保管条件也有了显著的改善,但是,由于档案工作人员麻痹大意或缺乏经验,使档案文件遭受到潮气和水灾侵害的现象时有发生。实践证明,在影响档案寿命的各种因素中,过高的湿度比过高的温度给档案载体材料带来的破坏性作用更大。因此,控制档案库房内的湿度比控制温度显得更为重要。现对档案库室发生潮湿的原因、危害及其防治措施作一粗浅的分析。

一.潮湿危害发生的原因

1.档案受潮的原因主要有:(1)档案库房低矮狭窄,通风透气性差;(2)夏秋季节阴雨连绵,空气水份浓、湿度大,又未及时通风散潮,使档案在较长时间内处于潮气之中;(3)库房内没有干湿计或未进行认真的观察和登记,库内的湿度得不到及时调节处理;(4)库房内的气暖设施破损漏气而造成大量有压气体包围档案文件;(5)库房内没配备去湿防潮设备,以致发生潮湿时不能及时除湿除潮; (6)接收归档采用湿托法裱糊的档案文件时未进行及时的烘干处理而直接入柜又长期未检查;(7)档案库室内违反规定放置了大量潮湿物质,其散发的潮气危害档案文件;(8)打扫库室卫生时,在湿扫湿抹(以防灰尘飞扬)和拖地洒水过程中过多地用水,又遇高温蒸发而形成大量潮气环绕柜架;( 10)库内过于干燥,采用加湿器加湿时,未及时进行调节和控制,加湿过度而使档案文件意外受潮等。

2档案发生水湿的原因:(1)库址地势低洼或临近江河池塘,遇涨水或连日大雨暴雨,未能及时做好防御工作,致使洪水流入库室内;(2)库房屋顶墙壁有漏洞或裂缝,下雨时雨水直接从房顶或经墙壁流入库内;(3)库房设在地下室或山洞等低洼处,周围缺乏周密的排水泄洪系统设施,久雨积水或洪涝泻流时,水便进入库室成灾,或地下室水道管子出了故障渗漏冒水;(5)档案文件转移时,搬运前未做好防雨准备工作,途中遇雨,致使档案被雨水淋湿;(6)发生火灾时,用水去灭火,使档案文件遭受水湿;(7)工作中不小心而将室内盛水器皿及饮料盒等碰翻而使水浸入档案文件之中等。

二,档案文件受潮湿后所产生的危害

1 潮湿的档案、文件以及库室柜架,有利于档案害虫和微生物的生长与繁殖,从而增加对档案的危害。

2纸质载体的档案受潮后,字迹容易产生褪色和扩散,使文件字迹模糊不清甚至无法辨认。

3档案纸张受潮后,纸张的抗拉强度和耐磨损度将严重降低,因而极容易造成破损。

4纸质档案文件受潮湿后,经移动摩擦和装具的挤压,会变成纸绳、纸团或“档案砖”。

5照片及底片档案受潮后,常常发生片基翘曲、画面破裂和图像变形,图像清晰度就会下降。

6磁性载体的档案资料如长期处于潮湿环境之中,其表面会形成露珠,对磁性表面产生破坏作用而使音像信息失真,如遇骤冷,露珠就会变成冰粒而使磁性载体表面受到摩擦和损伤。此外,若磁性载体档案长期处于潮湿的环境之中,其载体中的金属物质会发生锈蚀而使档案信息遭到破坏。

7档案载体如片基和胶粘剂含水过多,可能会被溶化并发生粘连。纸张中含水量过高,纸中纤维将同水混合形成纸浆,使纸张相互粘连而分不开,从而造成档案的损毁。

8过高的湿度还能增强空气中污染物对档案载体的破坏作用,如加速纸张纤维素的水解过程、加快气态污染物的传播速度、增加纸张酸度、加大微粒对档案的机械摩擦影响等。

三,防治档案文件受潮的对策及具体措施

首要的是在思想上牢固树立安全意识,做好预防工作,防患于未然,其次才是具体的调节、控制与治理。

1预防潮湿的办法主要有:(1)将档案库房建在地势较高、远离江河池塘、场地干燥、排水通畅、空气流通的地段。如果不得已将库房建在地势低洼处,必须在周围采取隔水排水等安全措施。(2)对使用多年的档案库房要定期进行安全检查,对有漏洞、裂缝、凹洼或塌陷的房顶和地角以及墙壁,要及时进行维护和修补。(3)发现库外四周有下陷和倾斜现象,库室内档案柜架底层距地面不足15公分等情况时,要考虑更换库房和柜架。(4)对库室内部的通水管道、暖气设备、下水道等,要经常检查和维修。(5)如需搬运档案和文件,应及时与气象部门取得联系,并做好防雨准备工作。(6)库房内应按规定设置千湿度计,并指定专人进行观察与登记,发现湿度超标时,及时进行调节处理。(7)库房内应配置去湿机和密封防潮剂。(8)采用湿托法托裱的档案,要先行烘干后再进室入柜。(9)注意打扫卫生时用水适量,同时严禁将潮湿杂物尤其是食品放入档案库室。( 10)档案库房失火进行扑救时,要尽量采用干粉或气体灭火器,切忌大量用水尤其是高压水枪灭火。

2档案受潮或遭到水湿的危害时应采取以下治理措施补救:(1)快速冷冻。档案文件受水浸潮湿后,其颜色褪化、字迹扩散以及湮化有一个过程,如将受水浸湿和受潮严重的档案及装具先行快速冷冻,就可避免档案在短时间内褪色变质,也可缓解害虫的侵入和微生物的大量繁殖,然后再进行有计划的干燥处理。可采用两种方法冷冻:一是利用制冷设备,将库内的空气湿度降到露点温度以下,除掉空气中析出的水份,达到除湿目的;二是采用冷冻干燥法直接使冻结于档案中的水份由冰晶升华威气态水而排出,达到干燥目的,这种方法对档案的二次损害程度最低。(2)用照片干燥机烘干。这种方法只适用于单份的文件和装订得很薄且数量不多或是受潮后的档案。烘干档案文件时,应分几次进行,即档案贴在烘干板上通电几分钟,取下来分一次页,然后再烘。这样几次直至烘干,以免一次烘干时页间粘连。(3)用吹风机进行热气流除湿。这种方法主要用于受潮湿面积不大且多在档案文件的边缘时。使用这种方式可防止受潮湿档案文件页间粘连,但易使档案变形,因此,在快要吹干时,应先将边角平整加压,然后再继续吹千。(4)清污处理。对于遭受洪水和漏雨浸害的档案文件,为使档案少受污损,应及时进行清污处理。可用刀片轻轻刮除、毛笔轻轻刷洗、滤芯纸擦除、干后卷折轻扫等方法除去档案文件上的泥沙、浮土和其它脏物。(5)晒晾风干。对于受水浸泡过的档案,可先在太阳下晒半小时到一小时,待大量水份消除后接近干时,再移到阴凉通风处晾干。这样,既加快了去水速度,又不使档案受到更大损害。(6)杀虫灭菌。档案文件遭受潮湿危害后,蛀蚀档案的害虫及微生物极易随湿而入并大量繁殖。因此,对受潮湿危害过的库房及档案,须进行杀虫灭菌。可对库内喷施百里盼等广谱杀菌剂或其它药物,对档案文件喷施三氯乙烯,并在柜架里投放8489驱虫灵等。(7)用吸水纸吸湿。这主要适用于对受潮的档案进行干燥处理。可用滤芯纸、卫生纸、白纸巾、未印刷的新闻纸等,如没有理想的吸水纸,可用普通白纸中间加洒吸湿剂末代替,使用时每两三页档案中间加一层吸水纸即可。(8)如有条件,还可用北方农家的土炕暖千档案,因为土炕具有接纳面积大、温度较稳定、易于翻页处理、操作方便、不易损坏档案等优点。(9)在抢救遭受水灾后的档案时,应做到轻、慢、稳、准、松,并要有组织有计划地进行,切忌急中添乱而给档案造成更大的损失。

(作者简介:高茹,天水市自来水公司助理馆员;臧耀成,天水市档案馆副研究馆员/甘肃天水/741000)

责任编辑:李函梦