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档案管理人员职业道德素质建设

  • 投稿菜鸟
  • 更新时间2015-09-21
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贺伟(五家渠职业技术学校)

摘要:档案管理工作依赖于档案管理人员较高的职业道德素质,只有档案管理人员具有高素质的职业道德才能保障档案管理工作的科学化、规范化。笔者结合多年的经验对建设与提高档案管理人员职业道德素质的必要性以及现状分析,并且提出完善档案管理人员职业道德素质建设的具体对策。

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关键词 :档案管理职业道德建设

档案在中职学校管理工作中发挥着重要的作用,其不仅是反映学校的历史发展、建设现状的主要材料,也是学校进行人事管理的重要依据。随着中职学校发展规模的扩大,中职学校的档案管理工作也越来越复杂,为此需要档案管理人员具有较强的职业道德素质,如何提升档案工作人员的职业道德素质成为当前档案管理人员面临的问题。

1 建设档案管理人员职业道德素质的必要性

首先有利于增强档案管理人员的责任心。强化档案管理人员的职业道德素质就会让档案管理人员在内心深处热爱档案管理工作、重视档案管理工作,促使档案管理人员在工作中形成默默耕耘、无私奉献的精神,切实履行档案管理工作的神圣职责;其次有利于提高档案管理人员为师生服务的质量。档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分,也是学校教学服务体系的重要组成部分,在实际工作中档案管理人员不重视档案服务工作,而通过职业道德素质教育,则可以增强档案管理人员对档案工作的认识程度,提高他们为师生服务的质量;最后有利于提升学校的档案管理工作水平。随着学校规模的不断扩大,学校的档案管理工作面临着许多新的变化,对于这些工作环境变化要求档案管理人员要进行多角度、多层次的分析一些问题,而这就需要档案管理人员具备较强的职业道德素质。

2 档案管理人员职业道德建设存在的问题分析

档案管理工作离不开档案管理人员,只有较高职业道德素质的人员才能促进档案管理工作的发展,但是综合分析档案管理人员的职业道德素质建设现状发现不少问题:

①档案管理人员缺乏服务意识。档案管理人员在具体的工作中常常会以档案属于保密文件等借口,不向师生放开,导致档案文件的开放性不够,造成此问题的主要原因就是档案管理人员缺乏服务意识,他们意识到不档案工作的本质就是为学校师生提供教育服务,而且档案管理人员在向师生提供服务时其态度傲慢。②档案管理人员缺乏责任感。档案管理工作具有保密性、复杂性以及细致性的特点,要求工作人员具有较强的责任心,严格按照相关规定执行具体的档案管理工作,但是在具体的工作中我们经常会看到因为工作人员责任心不强而导致档案丢失、损坏以及重要文件信息被泄密等事件。③档案管理人员的专业技能素质不高。学校档案管理人员并不是根据岗位要求而选择相应的管理人员,而是大部分由相应的教师兼任档案管理人员,这样就会大大影响档案管理工作的效率,其主要表现在:一是档案管理人员不熟悉档案工作的具体流程,导致档案资料的存放没有制度性,为日后的档案查阅带来很大的不便;二是档案人员的编研能力不高,现有的档案管理人员只懂得一些基本的管理知识,却没有相应的编研能力。

3 提高档案管理人员职业道德素质的途径

档案管理工作是一门科学化、规范化、标准化的学科知识,其不仅要求相关人员要具有专业的素养和能力,还要具有较强的职业道德素质,针对学校档案管理人员职业道德存在的问题,提出一些具体的对策:

3.1 端正档案管理人员的工作态度。强化档案管理人员的职业道德素质前提就是要端正他们的工作态度,首先要提高工作人员对档案工作性质的认识,认识到做好档案管理工作不仅是学校管理工作的重要内容,也是切实履行自己工作岗位职责的体现;其次要强化工作人员的敬业精神,要鼓励工作人员在平凡的岗位上做出卓越的成绩;最后增强工作人员的责任心,要培养档案管理人员具有将一生奉献给档案管理工作的精神,在工作中要以认真负责的态度从事每个细微环节的工作。

3.2 提高档案工作人员的服务意识和水平。档案服务是档案管理工作的本质和目的,基于中职教育的不断发展,档案管理人员要改变传统的被动管理模式,积极推动专业化的服务管理模式,以用户的需求为出发点,重视为师生服务的实效工作;积极开展以人为本的服务模式,中职院校档案管理工作突破只为学校管理者提供服务的单一模式,着眼于未来,充分利用我国大力发展职业教育的大环境,加强学校的人性化档案管理工作。

3.3 增强档案管理人员的业务技能。随着我国信息技术的不断发展,传统的档案管理模式与手段都有了较大的改变,面对这些改变需要档案管理人员要提高业务技能:一是要通过各种途径提高自己应用计算机技术的能力,以便在具体的档案管理中利用计算机技术实现档案管理的电子化。二是增强档案管理人员的创新能力。档案管理人员要以创新性的见解看待工作中的问题,积极在充分借鉴与参考其它领域先进工作经验的基础上,创新学校的档案管理工作,促进学校档案管理工作的科学化发展。三是学校要通过制定与完善各种制度,保障档案管理人员的工资待遇,为档案管理人员的技能提升鉴定提供物质与精神层面的支持。

4 结束语

总之,随着国家对中职教育的重视程度不断提高,中职院校的发展规模越来越大,对中职教育的要求也越来越高,档案管理作为中职教育的重要组成部分,其对促进中职院校的发展具有重要的作用,因此我们要通过加强档案管理人员的职业道德素质促进学校档案管理工作的科学化、规范化发展。

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参考文献

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[2]王建.高校档案管理人员职业道德建设浅议[J].图书馆与档案管理,2014(01).

[3]汪泉.关于高校档案专业人员素质的思考[J].黄石教育学院学报,2006(02).