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浅谈企业档案管理人才的现状和再培养

  • 投稿姚泽
  • 更新时间2015-09-21
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张静(陕西钢铁集团有限公司)

摘要:企业档案是企业行为活动的真实纪录,是企业成长和发展的重要依据。企业档案管理具有保存企业文化遗产、传播企业知识等功能,对企业的发展和技术进步具有不可替代的重要作用。

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关键词 :档案人才培养

1 概述

国家没有档案的管理,国家的历史就是一片空白,企业没有档案管理,企业的历史就是一片空白。如此显而易见的重要性,作为企业就更应该多重视企业档案管理人才的培养。有关资料表明,目前企业的档案管理专业人员占职工总数的比例不足1%,由此可见,档案管理的创新人才的培养问题尤为严峻,企业档案管理人才现状不容乐观。

2 企业档案管理人才现状

2.1 企业档案人才队伍思想认识落后。首先,部分档案人员对自身从事的档案工作认识不足,对档案工作缺乏热情和积极性,更不愿意对档案知识和工作方式进行再学习和深入思考,只愿安于现状的状态造成档案部门人才队伍整体思想认识的落后。其次,部分企业只看到眼前的生产利益和短期效益,对档案工作的重视程度不足,由此导致企业对档案人才队伍建设的认识存在偏见。档案管理人员因此也轻视档案工作,导致档案人才缺乏创新精神,对档案知识、企业知识缺乏学习热情。

2.2 企业档案人才队伍不健全。首先,企业档案管理人才配备不完整。企业为了压缩人力和成本,往往压缩管理人员数量,有时候会从其他部门临时抽调,这样也会造成档案管理人才的不稳定。其次,由于档案人才队伍不健全,造成的后果是一旦档案管理人员离开本职,就会造成工作脱节,致使档案管理工作不能正常进行。

2.3 企业档案管理人员工作单一,缺乏研究与创新。

首先,很多企业档案管理人员的工作还简单的停留在档案资料的收集,整理,归类,档案管理人员因此也轻视档案工作,长年累月的按部就班工作使得他们产生思想惰性,缺乏对工作探索,缺乏对业务的精益求精。虽然工作还依旧进行,但其弊端也日渐显露。工作量日益渐增但没有进行档案管理工作的理论研究和创新。其次,没有形成适合本单位自己的一套档案管理细则,这就需要本企业档案管理人才根据自己的工作实际来摸索、探索和研究。

3 企业档案管理人才的再培养

基于企业档案管理人才现状,必须建立起一套档案管理人才培养机制。

3.1 首先配备责任心强,懂专业的档案管理人才。只有这样,人才建设和人才培养才有一个好的开始。档案工作专业性很强,档案管理人员只有不断的学习丰富的专业知识,不断给大脑充电,优化知识结构,提高综合素质,才能更好地做好这项工作。

3.2 从实际出发,按照不同的岗位,不同的层次,多渠道,多形式的对档案管理人员进行培训。虽然我们的工作只是每天和文件在打交道,但是如果我们深挖潜能,解放思想,开动脑筋,寻找适合我们企业的档案管理路径,这样既能减少不必要的浪费,又能使我们企业的档案管理水平提升到一定高度。这就需要我们大家集思广益,经常性的组织档案管理人员积极开展有目的,有计划,有步骤的档案管理创新活动,开展档案管理创新知识竞赛,把竞争意识引入到档案管理创新实践,使大家在竞赛活动中各显身手,各尽其能,激发档案管理的创新热情,丰富档案管理的创新形式。

3.3 光说不练假把式,把想法和点子付诸行动,并设立奖励措施。只有把大家的积极性调动起来,发挥大家的聪明才智,把他们在工作中的创新意识转化为档案管理的创新成果,这才达到了我们人才培养的效果。

3.4 档案工作与社会的发展有着紧密的联系,要想把档案工作做好做细,远不是一件简单的事,需要档案工作者不断的加强学习,学习理论知识、学习实践的本领。随着信息技术在档案工作中的应用和发展,传统的工作方法已经不适应现代化企业档案管理的要求,对于专业化高素质的档案管理人才的需求越发迫切。为适应社会发展的要求,档案工作者必须解放思想,更新观念,不断更新业务知识,努力掌握科学管理的原则和方法,积极探索新的管理模式,提高工作效率,开创档案服务与发展的新局面。

3.5 制定科学合理的培训计划,加强对现有档案管理人员的培训,通过培训,提高他们的业务能力。

3.6 引进高素质的档案管理人才,调整和充实专业技术队伍,为事业的发展储备后备人才。

3.7 建立和完善用人机制,畅通人才的晋升渠道,通过竞争上岗等方式选拔工作成绩突出的人才。实践证明,企业档案管理技术人才队伍的建设,是事业发展的基础,忽视它就不能高水平的推动工作大发展。

3.8 做好同类企业之间的经验交流,不定期的进行互相学习,学人之长,补己之短。

3.9 领导重视档案管理工作,加大档案管理工作力度,让员工时刻意识到自己的工作在企业工作中占据着重要的作用,不容忽视。

4 结语

企业档案就是这个企业的一部史书,企业档案管理就是书写这部史书的过程,企业档案管理人员就是企业的史学家,就是企业的“司马迁”。如何把企业这部史书写好,就在于培养具有高水平的企业档案管理才能和素质的人才,当然,人才也不是与生俱来,也要经过培养,选拔。企业要在培养档案管理人才方面下功夫,让档案管理人才用它们的才能和品质书写和记载企业的发展经历,让企业的各项工作能从企业档案中获得最大化价值,更大限度的服务于企业。

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参考文献

[1]王缨.谈新时期企业档案工作者应具备的基本素质[J].山东煤炭科技,2008(02).

[2]陈锋萍.档案人才队伍建设的思考[J].黑龙江科技信息,2010(08).

[3]李保吉,周亚.企业档案工作人员不稳定现状及对策研究[J].兰台世界,2009(24).